1. Mã số duy nhất trong cuộc đời
Số UTR (Unique Taxpayer Reference) là mã số được cấp bởi HMRC để nhận diện từng cá nhân hoặc doanh nghiệp trong hệ thống self-assessment. Một khi đã được cấp, số UTR sẽ theo bạn suốt đời, bất kể bạn làm việc tự do, làm chủ doanh nghiệp hay chuyển đổi công việc.
2. Luôn dài đúng 10 chữ số
Số UTR luôn có độ dài cố định là 10 chữ số, không bao gồm chữ cái hay ký tự đặc biệt.
3. Không phải là số đi làm NI (National Insurance)
Mặc dù cả số UTR và số NI đều là mã định danh cá nhân, nhưng chúng được sử dụng cho những mục đích khác nhau. Số NI dùng để quản lý các vấn đề về an sinh xã hội, như phúc lợi và lương hưu. Trong khi đó, số UTR chỉ dành riêng cho các vấn đề liên quan đến thuế.
4. Không tự động cấp
Không phải ai sống tại UK cũng được cấp số UTR. Chỉ những người đăng ký với HMRC để tự khai thuế (self-assessment) mới có số này. Điều này có nghĩa là bạn cần chủ động đăng ký khi phát sinh nghĩa vụ khai thuế.
5. Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký để lấy số UTR
Kể cả không thuộc diện bắt buộc khai thuế qua hệ thống self-assessment, bạn vẫn có thể đăng ký số UTR. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc xem việc khai thuế có cần thiết hay không để tránh tạo thêm nghĩa vụ hành chính không cần thiết. Ví dụ, không nộp khai thuế đúng hạn sẽ bị phạt.
6. Có thể xảy ra lỗi cấp 2 số UTR
Dù được thiết kế là duy nhất, vẫn có trường hợp HMRC vô tình cấp 2 số UTR cho cùng một cá nhân. Điều này thường xảy ra do lỗi hệ thống hoặc do bạn đăng ký nhiều lần với thông tin khác nhau. Nếu phát hiện có 2 số UTR, hãy liên hệ với HMRC để hợp nhất và đóng một số, tránh rắc rối và bị phạt trong quá trình khai thuế.