Liệu hiểu là nhiều người không thích trả phí ngân hàng. Nào là phí chuyển khoản, phí nộp tiền mặt, rồi mấy khoản "phí dịch vụ" nhỏ nhỏ mà cộng lại cũng tốn kha khá. Thế nên, khi nghe đến việc phải mở business bank, ai cũng ngần ngại.
Thật ra, không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nên có. Vì HMRC rất quan tâm đến chuyện tiền cá nhân và tiền kinh doanh có bị trộn lẫn hay không.
Nếu bạn là sole trader, bạn hoàn toàn có thể dùng tài khoản cá nhân để nhận và chi tiền công việc, miễn là mọi thứ rõ ràng. Nhưng tách riêng vẫn là cách tốt nhất. Dễ làm sổ sách, dễ khai Self Assessment, và khi HMRC kiểm tra cũng không phải giải thích nhiều. Nếu ngại phí, bạn chỉ cần mở một tài khoản cá nhân khác dành riêng cho công việc, không nhất thiết phải là business bank.
Còn nếu bạn có limited company, thì lại khác. Bạn phải có business bank. Công ty là một pháp nhân riêng, tiền của công ty không được lẫn với tiền của bạn. Nếu dùng chung, HMRC rất dễ để ý, đặc biệt khi họ kiểm tra thuế hoặc rà soát dòng tiền. Việc đó không chỉ gây rắc rối mà còn ảnh hưởng đến tính minh bạch của công ty.
Giữ riêng mọi thứ ngay từ đầu sẽ giúp bạn làm việc nhẹ đầu hơn. Một business bank, một cách làm gọn gàng, và một cảm giác yên tâm mỗi khi nhìn lại dòng tiền của mình.