Mở công ty thì ai cũng háo hức, nhưng thật ra cái khó không nằm ở phần “đăng ký tên công ty”… mà là hàng loạt thủ tục sau đó.
Nếu bạn đang ấp ủ mở công ty, hoặc là kế toán trong practice nhưng chưa nắm rõ toàn bộ quy trình, thì đây chính là checklist bạn cần. Thật lòng, đây cũng là thứ Liệu ước gì mình đã có ngay từ đầu…
💕
Trước khi bắt đầu kinh doanh
- Đăng ký công ty với Companies House: bước “khai sinh” chính thức, không có giấy này công ty chưa tồn tại hợp pháp.
- Chọn tên công ty: không trùng, không phản cảm, phải có “Limited” hoặc “Ltd” ở cuối; từ ngữ liên quan Hoàng gia/Chính phủ (King, Queen, Royal, Government, Parliament…) cần xin phép đặc biệt.
- Cung cấp địa chỉ trụ sở đăng ký (registered office address): nơi nhận thư từ Companies House và HMRC. Địa chỉ này sẽ công khai, nên nhiều công ty chọn dùng địa chỉ văn phòng/kế toán thay vì địa chỉ nhà riêng.
- Ghi thông tin giám đốc (directors), cổ đông (shareholders), và (nếu có) thư ký công ty (company secretary): xác định ai điều hành và ai sở hữu công ty.
- Nộp thông người có quyền kiểm soát lớn (PSC): ai nắm trên 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết phải được khai báo.
- Chọn mã ngành SIC (Standard Industrial Classification code): phân loại lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Nhận mã xác thực (authentication code): được gửi tự động sau khi công ty được thành lập thành công. Dùng để nộp hồ sơ trực tuyến cho Companies House (ví dụ: nộp accounts, confirmation statement, thay đổi giám đốc, cổ đông…).
- Nhận mã số thuế doanh nghiệp (UTR): HMRC gửi tự động cho công ty sau khi thành lập, dùng để khai và nộp thuế.
Lưu ý: từ 18/11/2025, giám đốc và người có quyền kiểm soát lớn (PSC) sẽ phải xác minh danh tính với Companies House theo luật mới về minh bạch.
💕
Khi công ty bắt đầu hoạt động
- Đăng ký Thuế Thu nhập doanh nghiệp (Corporation Tax) trong vòng 3 tháng. Ngay khi bắt đầu có hoạt động kinh doanh.
- Đăng ký PAYE (Pay As You Earn) nếu có nhân viên. Đây là hệ thống để nộp thuế và National Insurance cho nhân viên.
- Đăng ký lương hưu (pension auto-enrolment): bắt buộc nếu nhân viên từ 22 tuổi và thu nhập trên £10,000/năm (£833/tháng).
- Đăng ký VAT nếu doanh thu 12 tháng vượt ngưỡng £90,000.
- Tạo Government Gateway ID & password: đây là tài khoản trực tuyến để làm việc với HMRC. Dùng để nộp và tra cứu các loại thuế như Corporation Tax, VAT, PAYE.
💕
Sau khi đã hoạt động
- Báo cáo tài chính đầu tiên (first accounts): nộp cho Companies House trong vòng 21 tháng kể từ ngày thành lập.
- Báo cáo tài chính hằng năm (annual accounts): sau báo cáo đầu tiên, mỗi năm nộp trong vòng 9 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.
- Tờ khai thuế công ty (Company Tax Return CT600): nộp cho HMRC trong vòng 12 tháng sau khi kỳ kế toán kết thúc.
- Tiền thuế doanh nghiệp (Corporation Tax payment): trả cho HMRC trong vòng 9 tháng + 1 ngày sau khi kỳ kế toán kết thúc.
- Confirmation Statement: nộp cho Companies House mỗi năm để xác nhận công ty vẫn tồn tại và thông tin (giám đốc, cổ đông, địa chỉ, PSC) là đúng. Không nộp có thể bị phạt hoặc bị đóng công ty.
Mở công ty thì dễ, nhưng giữ công ty hợp pháp và hoạt động suôn sẻ thì cần nhiều thứ hơn bạn nghĩ.
Ngoài những mục trên, mỗi công ty có thể sẽ có thêm các ‘ngóc ngách’ riêng phải xử lý. Nhưng tin Liệu đi, chỉ cần nắm chắc checklist này là bạn đã đi được 80% chặng đường rồi!