Một người bạn từng nói với Liệu rằng bạn ấy học kế toán vì bạn ấy thích kinh doanh. Kế toán là ‘ngôn ngữ' của doanh nghiệp. Thay vì lúc nào cũng cần một người ‘phiên dịch' thì bạn ấy học luôn ngôn ngữ đó.
Liệu gặp không ít anh chị muốn kinh doanh, nhưng cứ đụng đến thủ tục pháp lý, luật thuế là “rén" ngay lập tức. Thật ra, không cần phải học 3-4 năm kế toán mới có thể bắt đầu kinh doanh. Như Robert Kiyosaki có nói trong Rich Dad, Poor Dad: “Bạn không cần phải là người giỏi nhất trong mọi lĩnh vực, mà hãy biết cách tận dụng những người giỏi để làm việc cho mình.” Một chủ doanh nghiệp thành công không nhất thiết phải giỏi kế toán, mà quan trọng là biết cách sử dụng dịch vụ kế toán một cách hiệu quả.
- Chọn đúng loại hình dịch vụ
Bạn có thể thuê một kế toán viên nội bộ làm việc trực tiếp tại văn phòng, nhưng chi phí thường khá cao, có thể lên đến hàng chục nghìn bảng mỗi năm. Nếu doanh nghiệp không quá lớn thì việc này chưa hẳn cần thiết. Giải pháp hiệu quả và tiết kiệm hơn là sử dụng dịch vụ từ các công ty kế toán. Họ sẽ thay bạn làm việc với cơ quan thuế với mức phí hợp lý hơn nhiều.
- Trao đổi thông tin chi tiết
Chủ doanh nghiệp là người hiểu rõ từng ngóc ngách hoạt động kinh doanh của mình. Nhưng khi bước vào lĩnh vực thuế, họ lại dễ bị bối rối trước những quy định phức tạp. Kế toán thì ngược lại, nắm rõ các quy định thuế, nhưng lại không am hiểu chi tiết về doanh thu, chi phí cụ thể của doanh nghiệp đó.
Mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh. Hai công ty cùng kinh doanh nhà hàng nhưng không có nghĩa là mọi thứ đều áp dụng giống nhau. Một tiệm có thu phí dịch vụ service charge, tiệm kia thì không. Hay có nhà hàng bán đồ mang đi qua các nền tảng như Deliveroo, Uber, Just Eat, trong khi tiệm khác chỉ phục vụ tại chỗ. Những chi tiết này sẽ ảnh hưởng lớn đến cách áp dụng thuế VAT và cần kế toán hiểu rõ để đưa ra các giải pháp thuế phù hợp nhất.
Liệu đã từng nhiều lần phải gặng hỏi khách hàng chi tiết về hoạt động kinh doanh, thuyết phục họ chuyển từ một chương trình thuế này sang một chương trình khác, giúp họ tiết kiệm hàng nghìn bảng mỗi năm. Bởi vậy để kế toán có thể hiểu rõ doanh nghiệp của mình nhất, hay trao đổi thật nhiều và chi tiết.
- Hiểu để chủ động, đừng ngại đặt câu hỏi
Đã sử dụng dịch vụ kế toán, đừng ngại hỏi! Không cần phải trở thành một chuyên gia kế toán, nhưng việc nắm những kiến thức cơ bản sẽ giúp bạn chủ động hơn. Với sự hướng dẫn của một kế toán giỏi, bạn có thể đọc và hiểu báo cáo tài chính, biết được thu nhập nằm ở đâu, chi phí được khai báo như thế nào, lời lỗ ra sao, hay có thể rút được bao nhiêu tiền cổ tức...
Giả sử cửa hàng cà phê của bạn chi £10,000 mỗi năm cho nguyên liệu, nhưng bạn gửi thiếu hóa đơn mà không biết, dẫn đến việc kế toán chỉ kê khai £5,000. Với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hóa đơn mỗi năm, việc thiếu sót là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu không tự mình kiểm tra lại báo cáo tài chính, bạn có thể không nhận ra sai sót này, dẫn đến việc phải nộp thuế nhiều hơn mức cần thiết. Công ty kế toán chỉ đại diện bạn làm việc với bộ thuế, trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về bạn.
Liệu rất vui khi nhận được những câu hỏi như: “Em ơi, anh lần đầu mở công ty, nhiều cái chưa hiểu, em có thể giải thích cho anh được không?” Bởi không ai tự nhiên mà biết hết mọi thứ, Liệu cũng trầy trật học mấy năm mới hiểu để hướng dẫn được cho mọi người cơ mà. Những câu hỏi ấy không chỉ giúp bạn ngày càng lên trình, mà còn giúp kế toán hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn, để có thể đưa ra những lời khuyên chuẩn chỉnh và phù hợp nhất!